Un completo pacchetto di procedure progettate per la risoluzione delle problematiche amministrative e fiscali di imprese commerciali, di produzione e di servizi.
Il prodotto è suddiviso nei moduli qui di seguito elencati, acquistabili separatamente in base alle specifiche esigenze della clientela.

Descrizione generale delle procedure di Contabilità
- Gestione archivi anagrafici Clienti, Fornitori e Soggetti diversi;
- Gestione tabelle di base (aliquote IVA, causali contabili, piano dei conti) con un vasto numero di automatismi memorizzabili, onde semplificare le operazioni di registrazione contabile; - Gestione contabilità IVA, con progressivi mensili e statistiche infrannuali. (Vers. PROFESSIONAL);
- Bilanci annuali e periodici, con dettaglio per Mastro, Conto o Sottoconto. (Vers. non PROFESSIONAL solo bilanci di verifica);
- Piano dei conti a tre livelli, con possibilità di riclassificazione analitica su strutture interamente creabili dall’utente;
- Possibilità di inserimento delle date di competenza per ciascuna riga contabile, finalizzata alla redazione di bilanci realistici su periodi infrannuali predeterminati;
- Scadenziari Attivi e Passivi, con emissione e gestione di effetti attivi e passivi;
- Gestione automatica e personalizzabile dei Solleciti ed Estratti conto Clienti e Fornitori;
- Stampe fiscali dei registri contabili e IVA, in base a strutture completamente adattabili ai diversi regimi fiscali dell’azienda. (Vers. PROFESSIONAL);
- Ripartizioni economiche mensili, con dettaglio al Mastro, Conto o Sottoconto;
- Statistiche contabili infrannuali per Mastro, Conto e Sottoconto;
- Riclassificazione in base alla IV Direttiva CEE e stampa bilancio Comunitario. (Vers. PROFESSIONAL);
- Gestione automatica dell’ IVA intracomunitaria e dell’IVA in sospensione d’imposta;
- Gestione automatica dell’ IVA trimestrale posticipata “trasportatori”;

Descrizione generale delle procedure di Magazzino
- Archivio anagrafico degli articoli, con memorizzazione di una esauriente scheda riepilogativa delle informazioni riguardanti ogni prodotto;
- Suddivisione dei prodotti per gruppi, sotttogruppi e famiglie commerciali, finalizzata ad analisi di tipo statistico;
- Gestione listini individuali per cliente;
- Gestione Lista Fornitori, con memorizzazione dei listini di vendita di ciascun fornitore e delle modalità di acquisto concordate con ognuno di questi;
- Gestione causali di movimentazione, con preinstallazione automatica delle causali fondamentali “standard”;
- Gestione automatica dei progressivi relativi alle movimentazioni effettuate, con evidenza di una videata in grado di mostrare i dati relativi ai carichi, gli scarichi, le giacenze e le valorizzazioni di un periodo scelto dall’utente;
- Stampa etichette con dei dati identificativi dell'articolo e/o stampa di barcode;
- La stampa dei saldi di magazzino presenterà tutte le informazioni statistiche in maniera sintetica (cioè globale per prodotto);

Descrizione generale delle procedure di Acquisto/Vendita
Le varie parti che compongono il programma, qui di seguito elencate, consentono di equipaggiarsi dei moduli necessari a seconda delle tipologia di attività svolta.
- Il programma di gestione Acquisti del pacchetto Dieci3k dispone della possibilità di creazione, da parte dell’utente, di un numero illimitato di documenti, ciascuno dei quali è assoggettato a tutta una serie di regole di carattere amministrativo, contabile e procedurale che rendono ognuno di questi specificatamente progettato per risolvere una specifica circostanza commerciale. E’ dunque possibile impostare documenti che, a seconda del tipo di acquisto, del tipo di fornitore o del tipo di prodotti acquistat i determini precise regole di immissione, numerazione, stampa, raggruppamento, contabilizzazione ecc;
- Ogni informazione inserita in un documento confluirà automaticamente nei documenti successivi ad esso correlati; pertanto, ogni ordine a fornitore inserito determinerà tutta una serie di automatismi per l’inserimento dei DDT di entrata merci, e gli stessi DDT costituiranno la base di inserimento delle Fatture d’acquisto che concorreranno alla determinazione ultima dei costi d’acquisto;
- La movimentazione del magazzino è resa automatica attraverso il collegamento delle “Causali” di movimentazione utilizzate al momento dell’immissione dei documenti di acquisto. Unitamente a ciò, sussistono meccanismi progettati per determinare i costi di acquisto secondo le più comuni regole, sia fiscali (costo medio ponderato, valore LIFO, costo in casa), che di carattere commerciale (ultimo costo, costo medio in acquisto, ultimo costo per fornitore, costo di rimpiazzo);
- In collegamento con la Gestione del Magazzino e la Gestione delle Vendite, sono rese disponibili sofisticate funzioni di“gestione degli approvvigionamenti”, che consentono la generazione automatica di ordini a fornitori in base agli impegni provenienti dalle vendite, alle scorte minime impostate a livello di articolo, ad automatismi determinati in base al singolo fornitore;
- Svariate forme di estrazioni dati di carattere statistico permettono sofisticate previsioni commerciali. La possibilità di visualizzare gli acquisti sotto forma di lista parametrica e di esportare il contenute di tali liste in formati standard di trattamento dei dati, consente infinite possibilità analitiche sulla base dei dati storici aziendali;
- Le stampe possono essere esportate in Excel, PDF, TIFF, formato testo, HTML;
- Possibilità di invio email direttamente dall'anteprima di stampa;
- Moduli di stampa personalizzabili con LOGO cliente e stampabili su carta comune.

Gestione Trasporto e Logistica

Le caratteristiche delle procedure sviluppate per la gestione dei Trasporti e della Logistica, rendono il prodotto adatto ad affrontare un gran numero di problematiche, consentendo la gestione di imprese che svolgano trasporti a carico completo, a “groupage”, spedizioni multimodali, trasporti eccezionali e servizi con mezzi d’opera (sollevamenti, montaggi ecc.).
Particolare attenzione è stata posta alle questioni riguardanti la gestione dei mezzi per quanto concerne gli impegni e la disponibilità degli stessi, onde facilitare le operazioni di organizzazione delle giornate di lavoro, ed alle logiche di gestione dei costi di esercizio.

- Stampa di preventivi, ordini di carico per autisti, ordini di trasporto per fornitori, conferme d’ordine su modulistica personalizzata.
- Pianificazione delle manutenzioni ordinarie e gestione degli interventi straordinari. Scadenziario degli interventi.
- Gestione degli autisti, degli impegni e dei costi del personale.
- Gestione dei costi aziendali ripartiti sui mezzi e sui centri di costo operativi, con prelevamento automatico dei dati dalla Contabilità generale.
- Gestione parchi automezzi esterni (padroncini dedicati).
- Gestione trasporti sub-appaltati e statistiche di impegno e fatturazione dei fornitori.
- Fatturazione automatica alla clientela dei trasporti inseriti; supporto per la fatturazione passiva di padroncini o associati, con collegamento automatico alla Contabilità Ordinaria.
- Gestione commesse di lavoro “multispedizione” e “multiviaggio”, con valorizzazioni singole o a forfait complessivo.
- Assegnazione dei lavori da svolgere in modalità grafica e interattiva tra i vari posti di lavoro dell’azienda.
- Convenzioni tariffarie per Clienti e per Fornitori.
- Memorizzazione dei “Packing List” forniti dai clienti, con funzioni di importazione/esportazione da e verso Microsoft © Excel.
- Criteri di controllo di congruenza tecnica per la scelta dei mezzi e la determinazione della compatibilità delle attrezzature Gestione del Magazzino in c/deposito.
- Estrazione statistica dei dati dei trasporti effettuati, per analisi economiche e logistiche delle informazioni.
- Completa gestione della sicurezza aziendale in ordine alla riservatezza dei dati ed al controllo degli accessi. Possibilità di limitare l’accesso a informazioni sensibili o economiche a determinati utenti o gruppi di utenti.
- Stampa e preparazione di modulistica in conformità con le direttive imposte dalle regole di certificazione di qualità a norme ISO.

Gestione Chimica e Sicurezza

Tra le attività di MIFRAM srl si è recentemente inserita anche quella di produzione, istallazione e manutenzione di banche dati con specifico riferimento alle schede di sicurezza relative a sostanze e preparati pericolosi in conformità alle normative attualmente vigenti : Regolamento (CE) n. 1907/2006 - Regolamento REACH, Regolamento (UE) n. 453/2010, Regolamento (CE) n. 1272/2008 - Regolamento CLP, Decreto Legislativo 65/2003, s.m.i.

In tale attività altamente specialistica MIFRAM, se necessario, trova collaborazione e supporto tra le aziende ad essa consociate che vantano una lunga e approfondita esperienza in materia.

Nell'ambito della propria vocazione in ambito gestionale MIFRAM ha deciso di allargare i proprio orizzonti verso gli aspetti contenutistici dei software gestionali integrandoli in termini operativi con i dati forniti da sue consociate al fine di offrire alla clientela una completa gamma di servizi supportati da conoscenze scientifiche di difficile reperibilità e complessa elaborazione.

Per questa ragione MIFRAM è ora in grado di integrare le tematiche del trasporto con quelle del trasporto in sicurezza di sostanze e preparati pericolosi disponendo di Schede di Sicurezza complete, affidabili e aggiornate attraverso cui è possibile generare tutta la documentazione necessaria alle imprese anche in fase di manipolazione, stoccaggio e vendita, offrendo alla clientela dati certi e controllati.

Nell'ambito quindi della sua attività di commercializzazione e vendita di software MIFRAM SRL srl è in grado di procurare alla propria clientela i supporti tecnico/informatici come previsti dalla normativa europea in materia di:

- Schede di Sicurezza: redazione di Schede di Sicurezza di sostanze pericolose e di qualsiasi preparato sulla base delle vigenti normative europee;
- Classificazione preparati: calcolo della classificazione di pericolosità per qualsiasi preparato;
- Controllo Archivi: servizio di analisi dell'archivio delle Schede di Sicurezza presenti in azienda;

Per questi servizi verranno compilati appositi preventivi tarati sulle effettive necessità manifestate.
Ugualmente MIFRAM SRL è disponibile ad analizzare i problemi delle imprese che lo richiedano studiando apposite soluzioni.

Gestione Presenze

Un software studiato per assolvere agli adempimenti della normativa riferita al “Libro Unico del Lavoro” (L. 133 6-Ago-2008), di semplice utilizzo e dotato di tutti i meccanismi necessari per facilitare la registrazione dei dati relativi alle presenze dei dipendenti e consentire la produzione della documentazione necessaria all’assolvimento degli obblighi legislativi. Può fruire del collegamento con strumenti elettronici di rilevazione delle presenze; è in grado di esportare i dati registrati a favore di software esterni per l’elaborazione dei conteggi di paghe e stipendi; può essere equipaggiato da un modulo opzionale capace di associare le presenze dei dipendenti ad attività economiche aziendali (centri di costo).
Queste, ed altre funzionalità, ne fanno un prodotto moderno ed elastico, capace di trasformare un impegnativo obbligo in una significativa opportunità di miglioramento gestionale.

Principali funzionalità della procedura:
- Utilizzo di un rilevatore di presenze “Iguard” (fornito su richiesta) funzionante con la tecnica della “tessera a prossimità”. Con questa tecnica, ogni dipendente avrà un “badge” magnetico che utilizzerà sia al momento dell’ “ingresso” che a quello dell’ “uscita”. Il software si occuperà di memorizzare tali eventi calcolando in automatico le ore ordinarie, straordinarie e le eventuale assenze (permessi, ferie, mutua, ecc.).
- Utilizzo di un semplice e rapido strumento software per inserire le ore di una settimana o di un mese intero (senza l’ausilio del rilevatore sopra indicato o come soluzione complementare).
- Inserimento manuale degli orari di ingresso e di uscita di ciascun dipendente giorno per giorno, con possibilità di modificare i dati inseriti anche se proveniente da sistemi automatici.

Caratteristiche della procedura:
- Tenuta di una completa “Anagrafica dipendenti”, su cui saranno memorizzate informazioni quali numero di matricola, qualifica e livello, data assunzione, posizione inail,ecc.
- Gestione di “Gruppi Orari”, per consentire più rapidi automatismi di inserimento che propongano –senza bisogno di inserimenti ripetitivi–i dati abituali.
- Automatismo denominato “Gestione Giustificativi”, studiato per gestire le modalità con cui riconoscere e calcolare ore di lavoro ordinario, straordinario, permessi, ferie, malattia, etc.
- Automatismo denominato “Gestione Festività”, capace di associare in modo automatico ed in assenza di differenti indicazioni il giustificativo “Festivo” in caso di assenza.
- Gestione degli arrotondamenti: questa consente di scegliere le modalità con cui procedere ad eventuali arrotondamenti degli orari di presenza, sia per eccesso che per difetto, con soglie definibili dall’utente (15 minuti, 30 minuti etc.)
- Automatismo denominato “Gestione Tolleranza”, per impostare gli scaglioni di arrotondamento in modo automatico a seconda dell’impostazione dettata in fase di configurazione.
Calcolo automatico delle ore di lavoro abbinate ad un determinato “Giustificativo”, in base al “Gruppo Orario” a cui è associato lo specifico dipendente.
- Stampa Mensile delle ore di presenza, suddivisa per dipendente, con indicazione delle ore totale per giorno con relativo giustificativo (progettata per essere inviata all’eventuale consulente Paghe e Contributi per il calcolo delle retribuzioni)
- Stampa settimanale o mensile con l’evidenza dei vari passaggi giornalieri (entrate ed uscite) di ogni dipendente.
- Generazione FILE PRESENZE (progettato per il passaggio delle informazioni verso numerosi software di Gestione Paghe e contributi forniti da terze parti), utile per l’eventuale spedizione telematica dei dati al consulente Paghe e Contributi per i conteggi delle retribuzioni e la redazione dei “cedolini”.
- Gestione delle Comunicazioni del personale: ogni utente collegato alla procedura (dipendente) può richiedere al responsabile del personale un permesso, un periodo di ferie o quant’altro utilizzando direttamente il software GEP. Il programma invierà un e-mail con la richiesta effettuata.
- Il responsabile del personale autorizzerà o meno il dipendente il qualche riceverà l’esito della risposta direttamente all’interno della procedura, con annesso e-mail di conferma.
- Per gli utilizzatori del software di Gestione Aziendale Integrata DIECI3k, l’utilizzo del prodotto Gep3k risulterà completamente integrato alle funzioni amministrative e commerciali del gestionale.

Modulo opzionale "GEP-Analisi":
Alla procedura GEP3k è possibile abbinare un modulo aggiuntivo opzionale denominato “GEP Analisi”.
L’aggiunta di tale modulo consente di attivare una funzione capace di “ospitare”, unitamente alle informazioni relative alle Presenze dei Dipendenti, anche l’indicazione di un “Centro Economico Aziendale” in capo al quale debbano essere messi a consuntivo i valori del lavoro svolto dal ogni specifico addetto.
Il “Centro Economico” può essere considerato alla stregua di una “Tipologia di Attività”, di un “Cantiere”, di un “Centro di Costo o di Ricavo”, o quant’altro dovesse rendersi utile e conforme alle caratteristiche aziendali. Assegnando, infine, un valore di “costo” per ogni singola risorsa (costo orario dipendente), si otterrà come risultato la totalizzazione dei costi del personale relativo a ciascun Centro Economico aziendale.
Numerose le formulazioni disponibili per ottenere diverse esposizioni dei risultati.